Chuyển nguồn hàng và danh sách khách từ Excel, Google Sheets sang Địa Bàn
Bạn không cần gõ lại từ đầu. Nếu đã có danh sách căn hoặc danh sách khách trong Excel hay Google Sheets, có thể nhập cả bảng vào Địa Bàn trong vài phút.
Cách nhanh nhất: dùng file mẫu
- Mở Nguồn hàng (hoặc Khách hàng) → Nhập từ Excel.
- Bước 1: Tải file mẫu (.xlsx). File có sẵn tiêu đề cột, chú thích từng cột, danh sách chọn cho loại hình, tình trạng, giai đoạn và một dòng ví dụ.
- Dán dữ liệu của bạn vào đúng cột, lưu file.
- Bước 2: Chọn tệp (.xlsx hoặc .csv). Xem trước sẽ báo số dòng hợp lệ, dòng lỗi và lý do.
- Bấm nhập. Dòng ví dụ (tên bắt đầu bằng “Ví dụ”) luôn được bỏ qua.
Không muốn tải file? Có thể chọn cả bảng trong Excel/Google Sheets, sao chép rồi dán thẳng vào ô nhập; dòng đầu là tiêu đề cột.
Ghi giá, diện tích, ngày thế nào cho đúng
- Giá: “3,2 tỷ”, “3 tỷ 2”, “850tr”, “12,5 tỷ” hoặc số đầy đủ đều hiểu. Viết “3 tỷ 50” bị báo lỗi vì mơ hồ — hãy ghi “3 tỷ 050” hoặc “3 tỷ 50 triệu”.
- Diện tích: “85”, “85m2”, “1.200 m2”.
- Ngày: dd/mm/yyyy hoặc ô ngày của Excel.
- Số điện thoại: để cột dạng chữ để không mất số 0 đầu (file mẫu đã đặt sẵn).
- Tọa độ: cột vĩ độ, kinh độ (nếu có). Căn không có tọa độ vẫn được nhập, được đánh dấu “chưa có vị trí” để bạn chọn sau trên bản đồ.
Nếu có dòng lỗi
Việc nhập là tất cả hoặc không: nếu còn dòng lỗi, không dòng nào được lưu, để danh sách không bị nhập nửa chừng. Sửa các dòng được báo trong xem trước (thường là thiếu tên, giá không đọc được, loại hình viết khác danh sách) rồi chọn lại tệp.
File .xls đời cũ: mở bằng Excel và lưu lại thành .xlsx trước khi nhập.
Sau khi nhập
Mở bản đồ để kiểm tra các căn đã đúng vị trí, chọn vị trí cho các căn “chưa có vị trí”, và xem mục khách hàng để thấy ngay các căn phù hợp với từng khách. Tiếp theo: quản lý nguồn hàng trên bản đồ và chăm sóc khách hàng.